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[活动发起] 深圳客家社区第八届年会

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社区QQ达人

发表于 2020-2-28 22:14:02 |显示全部楼层
深圳客家社区第八届年会
前言:客家社区从2012年创建到2020年一路走来,各种酸甜苦辣,各位管理和组织者的无私付出,各位老乡的热情与支持!感谢你们陪伴客家社区成长!不知不觉已经有八年的时间了,我们在这个大家庭社区环境,互相尊重礼让,互相友爱!从不认识到认识,从认识到成为朋友,实现了友谊的缘分、爱情结晶的缘分。
一、年会时间
1. 2019年12月29日上午
2. 签到时间 9.30-10.00
3. 10-11点现场互动和小娱乐节目
4. 11.30开始入座
5. 就餐时间12.00-13.00 活动总策划及主持人发言
6. 表演节目13.00-14.00
7. 14.00-15.00抽奖环节
8. 15.00-16.00分合影

二、聚餐地点
1.好美商务酒店-二楼  
2.地点详情:深圳南山区西丽镇新围村:西丽366大街河隆客家食府-旁边
3.交通引导:在西丽镇的西丽地铁站F出口,前面走300米左右,两分钟时间,看到一个大门!西丽366大街,直接走到尾巴那个大门,对面看到一个河隆客家食府-就在它旁边,这家食府新开的酒店!

三、报名人数
1.报名截止人数120人
2.桌位安排:一共12桌,1-2桌为年会组织人员、爱心人员、表演人员、各嘉宾人员。前段桌位,其他报名成员根据3桌顺序往下安排。 制作100张入场券,可以用来大厅入座和抽奖。最后一桌如果不满人数,不按预定套餐、根据人数另外散点菜。

四、报名费用
1.报名处:邓峰  加微信15013762075,加微信好友说明缘由。
温馨说明1:报名时候说明是否要定制纪念品,报名从第六桌开始按报名顺序排位置,需要跟谁要在一起桌的,请各自约好统一报名。现场根据报名桌位名单及入场券对号入座。
温馨说明2.:欢迎爱心老乡赞助纪念品,纪念品数量30以上均可,有什么要求可以跟我沟通。报名成员按照报名顺序进行赠送,送完为止。
温馨说明3:报名的名单,年会微信群进行更新。
温馨说明4:从报名开始,约请到深圳客家社区第八届年会群。

2. 每个人120元 全额报名。
3. 1个家庭大人带1个6岁以下儿童免费,带两个的半价算!6-15岁半价一位!
4. 报名时间:报名开始时间11月26号,定桌位截止时间。12月21号晚上十点截止。根据全额报名人数进行定桌位。
5.因暂时无商家赞助纪念品,社区先安排做部分纪念品,用来赠送奖励辛苦工作人员、爱心人员、表演人员,付出辛勤贡献一直跟随社区的群主,具体奖励流程下面有描述说明。其他老乡要制作的,一共交报名费150,因定制需要些时间,在12月18号晚上截止,自愿为原则。
6.如果有爱心商家及老乡赞助纪念品、几十个以上,按报名优先顺序进行现场赠送。

五、用餐内容
1. 客家酒店-客家菜
2.啤酒两箱-珠江纯生,德国小麦黑啤酒20瓶。雪碧、可乐、大瓶椰汁各9瓶。红酒每个桌子1瓶,五浪液和茅台所有桌子一共各开一瓶,其他作为抽奖。
温馨说明:因为大家第二天还要上班,组织人也劳累了一天了,不想在多其他事情麻烦他们,所以喝酒大家随意,有人喝醉了很麻烦的事情,希望大家体谅理解。真正想喝酒喝的尽心,大家现场熟悉了,私底下可以约一起喝个尽兴。

3.水果:苹果40斤,赣州橙子20斤

六、年会组织成员
1.总策划:邓峰
2.现场布置:朱飞龙    现场协助及接待:刘志宏
3.接待:黄玲    胡朝兰
4.年会物品采购:黄玲 、赖国伦

5.现场主持:女主持:兴宁M-陈文   男主持-兴宁三毛 暂定   欢迎其他老乡继续报名男主持
6.签到:彭文威

7.节目表演:兴宁M-刘兰兰,客家快板
8.林高尚:客家歌曲(涯系客家人)
8. 爱心赞助收取登记人员:邓峰 微信号15013762075  QQ191424540  11月12号开始,欢迎各位爱心人士赞助社区的活动,礼品和现金都可以,我会一个个进行记录登记,因为现在的工作,上班时间不能聊Q和上网,偶尔有时候要加班比较晚,加我好友时候,看到了,中午或晚上回来时候,通过好友,联系你们进行登记。爱心名单一周在社区空间里面更新一次。
温馨说明:参加共同组织的人,表演的、有纪念品条件下,优先赠送,有多余费用,活动结束后找个时间可以一起吃个饭。辛苦组织活动的人,根据赞助多的费用情况进行减免。

七、费用的情况
报名费的说明:报名费120,100用来点餐和酒水零食。另外20用来会场布置费用及其他公用周转,费用用在哪里会透明公开,是为了避免赞助捐款的费用很少,无法进行年会运转。

八、爱心赞助
1.费用的用途:年会场景费用、纪念品制作、辛苦组织成员减免费用。活动结束多出费用,用来社区的几个超级Q会员年费续费。活动结束后,整个费用清单公开透明,每年用在哪里,都会发布在年会群里和社区集体公众Q613938899空间日志和社区微博,同时网盘备份一份。可以保留613938899空间地址进行关注,里面有历年来费用透明数据都会发在那里。

2.关于社区的网站,因暂时没有服务器和经费,暂停。后期有人赞助服务器或云服务器,以前所有爱心名单或补充进去。也欢迎爱心老乡人士赞助客家社区的服务器,如果有哪个老乡的服务器方便给我们用下的,非常感谢,我们永远记住你的爱心贡献。

九、爱心赞助人员的回馈及宣传

1.非商家爱心人员赞助金额:爱心赞助100元以下,永久记录爱心名单榜。爱心赞助200元,赠送一个纪念品,免费快递。现金爱心赞助500以上,免费参加活动,同时赠送一个纪念品。现金爱心赞助1000以上,免费参加同时免费带一个人。
2.商家爱心人员赞助金额:赞助500以上,免费参加、坐嘉宾席、现场登台介绍自己,投影仪播放爱心名单。永久记录爱心荣誉榜。赞助1000元以上,免费参加同时可以免费带一个人。坐嘉宾席、现场登台介绍自己,投影仪播放爱心名单。永久记录爱心荣誉榜。你做好PPT可以在投影仪现场播放你的经营内容介绍,活动结束后,专门一个帖子帮你宣传,两张宣传照片,60字以内你的相关介绍。
3.商家爱心人员赞助礼品、赞助礼品价值500以上,爱心赞助金额有的条件下、根据赞助顺序、赠送纪念品一份,坐嘉宾席、现场登台介绍自己,投影仪播放爱心名单。永久记录爱心荣誉榜。赞助礼品价值1000以上,爱心赞助金额有的条件下、根据赞助顺序、赠送纪念品一份,坐嘉宾席、现场登台介绍自己,投影仪播放爱心名单。永久记录爱心荣誉榜。你做好PPT可以在投影仪现场播放你的经营内容介绍,活动结束后,专门一个帖子帮你宣传,两张宣传照片,60字以内你的相关介绍。
爱心赞助说明:你们曾经为社区的爱心奉献精神。我们会在现有的社区网络平台进行发布、社区集体Q空间、社区微博、社区兴趣部落、深圳总群公告。赞助500以上礼品的老乡根据爱心赞助的经费,按礼品赞助顺序进行赠送。现场赠送,没到现场的,快递到付。
十、注意事项
1.大人带小孩的看好自己的小孩。
2.喝酒自我节制,带好身份证,最好带有同伴,因为组织的人已经很辛苦,其他老乡也累了一天,大家都想早点回去,喝醉了没有时间专门照顾你。请珍惜自己身体,也珍惜他人时间。
3.现场文明用语,礼貌待人。
4.为了避免有身体不好的喝酒出事情,及不能节制喝酒、或出现酒品不好的,给大家营造良好的年会气氛,除了定量上啤酒外,白酒用来抽奖,红酒每个人倒一些。其他上饮料,也有爱心老乡赞助了好茶。

十一、爱心赞助名单
1.兴宁三毛:赞助玉佩5个。已快递到达。 暂时未报名
2.兴宁-朱剑波:赞助红酒2瓶、白酒2瓶。 已报名
3.紫金-黄艳基:赞助图案铝瓶(青岛啤酒) 4瓶数,。刻录纪念性客家LOGO及文字,用来奖励表演人员及最辛苦人员。比如最佳表演奖。
因临时有事来不了,快递统一一个老乡那收取!
4.龙川-江志明 赞助五粮液2瓶,茅台2瓶。快递统一一个老乡那收取!--因有事参加不了!
5.赣州-郭松挺,赞助20斤赣南脐橙 ! 已报名
6.五华-龙华-张柳坚,赞助横幅1个,门口年会牌子2个。 已报名
7.香港-五华-李林-现场赞助现金500- 已报名
8.兴宁-杨阳,赞助40斤阿克苏苹果。 已报名
9-龙华-兴宁-罗岗-刘志宏,赞助1000,已报名
10-福永-兴宁-罗夫权,赞助200,已报名
11公明-兴宁—朱勇光,赞助100
12-兴宁-陈文-赞助6盒泰国进口面膜,已报名
13-龙华-兴宁-廖秋枚,赞助一箱红酒6支,已报名
14-龙华-五华-刘志根(尚博教育),赞助环保袋100个已报名
15-布吉-梅县-庄文胜,赞助红酒一箱,6支,德国小麦黑啤酒20瓶。已报名
16-布吉-大埔-刘航业,赞助120,已报名
17-龙岗G-五华-周海,赞助120
18-沙井G-兴宁-温勇,赞助120
19-公明G-蕉岭-丘旺强,赞助120
20-石岩-五华-锦添,赞助120


十二、结尾,感谢各位老乡热情参与,我们共聚一堂,以茶代酒。我们一起相聚,可以互相熟悉成为朋友,也可以互相合作生意、互相交流职业、单身有缘的彼此成为爱人。活动后,我们会精选一些照片制作成乡情留念的MTV上传到优酷。因为我们不是联谊会那种,有专门工作人员进行组织,都是抽业余时间进行,报名费登记时候,你们可以先给我Q或微信留言,看到了我会联系你,中午和晚上回来时候才有时间,报名人员名单,3-7天在日志里面更新一次,大家记住和保存好这个日志的年会链接,有修改和更新都统一查看这里。
活动结束后,想要加入深圳客家社区圈人脉实名制群的,我们会帮忙约请进去。最后祝福大家身体健康平安、年年有余,工作顺利,生意兴隆!

深圳客家社区第八届现场布置情况
点击链接查看详情及布置照片 https://user.qzone.qq.com/613938899/blog/1574695916;
深圳客家社区年会视频回顾
https://user.qzone.qq.com/613938899/blog/1575263027



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